电话会议系统

电话会议的最常见的形式为让参与者拨号进入从自己的虚拟电话会议室。虚拟会议室可容纳几十个甚至上百个参与者。相对于三方通话而言,多数标准功能的电话系统只允许三个参与者参加。传统电话会议作为多数电话系统的附加功能,花费可达数千美元。

主要特征

会议系统通常支持多个会议室,每个会议室又可以包含多个参与者。会议室和参与者的数量可能因型号,硬件功能和许可条款的不同而变化。

大多数电话会议允许管理员为会议室指定DID号码。在某些情况下,单个DID号码可与为来电连接IVR应用程序并提示房间号。

用户可通过任意选定的密码来确保会议室安全。系统可为所有参与者设置通用密码,也可为每个参与者设定自定义密码。

高级会议系统包括一个图形用户界面,所有与会者可通过该界面看到发言人,也可看见其他任一与会者。一般情况下,管理员和会议主持者会有更全面视域,其中也包括掌握高级管控。

会议系统还包括动态的会议室(预约房间)。当系统较大时,用户无法随意使用时,该类系统则尤为常见。

主要优势

会议使得企业能够大大减少差旅成本。组织一场全员亲身参加的会议往往是昂贵且费时的。使用电话系统即可不必亲临就为企业组织一场“现场”会议。

会议是合作的核心,并使得分散式团队和虚拟团队成为可能。会议系统可为远程工作人员连接VoIP网络电话,使得团队能够轻松跨越地域限制。

应用范围

  • 电话会议服务提供商
  • 企业电话会议系统

系统特点

  • 费率设定
  • 图形化管理界面
  • 支持被动呼入和主动呼出
  • 会议室密码
  • 断线自动重呼