每个企业都需要市场营销,电话销售是最重要的一个方式

asterCC不仅是电话管理系统,更是为您提供了管理销售人员和客户的工具

系统管理员

建立坐席和坐席组

使用快速设置可以批量添加账号、分机和坐席。将坐席分组便于工作管理,同时设定坐席组长。坐席组长一般为运营人员,一个坐席可以属于多个坐席组。

配置坐席终端

每个坐席都会对应一个终端,坐席终端可以使用软电话,IP电话或者语音网关。当使用软电话时,坐席签入时会自动将电脑上的软电话和当前坐席绑定。

建立营销任务

建立外呼营销任务,一般来说只需要添加任务名称,选择工作的坐席组就可以了。也可以根据需要设定话术脚本或者绑定一个问卷。

运营

导入数据

系统支持上传CSV或者XLS格式的数据,无需设定特殊格式,使用即导即用功能,系统会自动建立相应的字段。

设定呼叫选项

常用的可调整的参数包括:外显号码、获取数据方式、话后模式、快速预约参数、自动回收参数等。

设定显示字段

根据需要,可以调整坐席看到的字段顺序,并设置权限。

监控和报表

实时监控页面可以看到坐席的工作状态,包括空闲、振铃、通话、话后、休息(原因)。报表可以看到一个时间段内坐席的工作数据。

数据导出

根据需要按条件搜索数据,例如成功提交、质检通过等,系统支持定时发送,例如设定下午8点运行报表发送到指定的邮箱。导出数据同时可以导出录音文件。

坐席

获取数据

如果坐席没有被分配到数据,可以使用自动获取功能,每次获取一定数量的新联络人,同时系统可以对不同的任务设定最大新联络人数量,防止单个坐席获取过量的数据。

开始工作

坐席可以选择预览拨号或者自动拨号,一般推荐使用自动拨号,无需过多干预即可自动工作,系统会根据时间选择回拨预约的客户或者新客户,虽然是自动,坐席也可以根据需要暂停拨号器。手动拨号试用与坐席需要根据条件查询特定客户拨号的情况。

补充信息

通话接通后坐席可以根据话术与客户交谈,补充缺失或者过失的客户资料,对于绑定问卷的项目坐席只需根据问卷朗读完成选项。

提交结果

通话结束后坐席可以选择通话结果(自定义)和客户状态,包括继续跟踪、失败提交、成功提交,选择继续跟踪的客户还需要设定回拨时间。

质检坐席

质检坐席可以在线收听通话录音,标记是否质检通过,同时还可以按照评分标准为坐席打分,对于扣分项目系统可以发信息通知坐席。

适用范围

电话销售与外包呼叫中心类似,最大的区别在于电话销售主要用于销售自有产品,其主要特点包括

  • 目标群体较固定
  • 对客户满意度要求比较高
  • 销售人员一般需要销售保护
  • 客户信息也可能需要保护
  • 坐席规模一般
  • 呼叫中心会同时包含呼入和呼出业务

方案特点

  • 针对不同销售目标,可以使用外呼企业包或者个人客户包
  • 坐席可以使用软电话、IP电话、语音网关或者普通电话
  • 带有模板的挂机短信、挂机邮件功能,能够自动生成确认信息发送给客户
  • 客户可以在不同外呼任务中切换
  • 无需特殊客户端,坐席通过浏览器完成操作
  • 根据条件搜索客户进行信息群发
  • 结合电子商务模块可以完成完整的销售流程
  • 一定时间没有接触的客户会被自动回收分配

功能特点

  • 包括预览拨号,自动拨号,定时拨号,预拨号等多重呼叫方式
  • 管理员可以按比例或者按条件分配客户给坐席,坐席也可以主动获取
  • 使用过滤器,自动按照一定条件将数据从客户包转到拨号列表
  • 支持自定义字段,使用灵活方便
  • 自定义外呼结果,便于坐席选择以及统计
  • 默认进行客户分类,方便坐席查看:未完成,继续跟踪,成功提交,失败提交
  • 质检管理保证外呼通话的服务水平
  • 支持数据回滚,可以及时更新客户包资料
  • 支持使用问卷或者普通文本作为话术脚本
  • 支持屏蔽客户联系方式,增强保密效果
  • 支持控制客户资料显示内容,可设定查看,修改权限和或者隐藏字段
  • 外呼黑名单,列入黑名单的用户不会再次被呼叫,坐席随时可以将不希望被打扰的客户加入该列表
  • 可以为每个坐席设定单独的主叫号码,便于客户回拨
  • 号码绑定功能,对于使用多个号码的个人或者企业,可以将多个号码绑定为一个客户
  • 漏话回拨功能,点击号码可以直接回拨,回拨后该号码会被标记,避免重复回拨

准备好了么?


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