坐席
获取数据
如果坐席没有被分配到数据,可以使用自动获取功能, 每次获取一定数量的新联络人, 同时系统可以对不同的任务设定最大新联络人数量, 防止单个坐席获取过量的数据。
开始工作
坐席可以选择预览拨号或者自动拨号,一般推荐使用自动拨号, 无需过多干预即可自动工作, 系统会根据时间选择回拨预约的客户或者新客户,虽然是自动, 坐席也可以根据需要暂停拨号器。 手动拨号试用与坐席需要根据条件查询特定客户拨号的情况。
补充信息
通话接通后坐席可以根据话术与客户交谈, 补充缺失或者过失的客户资料, 对于绑定问卷的项目坐席只需根据问卷朗读完成选项。
提交结果
通话结束后坐席可以选择通话结果(自定义)和客户状态, 包括继续跟踪、失败提交、成功提交, 选择继续跟踪的客户还需要设定回拨时间。
质检坐席
质检坐席可以在线收听通话录音,标记是否质检通过,

适用范围
电话销售与外包呼叫中心类似,最大的区别在于电话销售主要用于销售自有产品,其主要特点包括
- 目标群体较固定
- 对客户满意度要求比较高
- 销售人员一般需要销售保护
- 客户信息也可能需要保护
- 坐席规模一般
- 呼叫中心会同时包含呼入和呼出业务
方案特点
- 针对不同销售目标,可以使用外呼企业包或者个人客户包
- 坐席可以使用软电话、IP电话、语音网关或者普通电话
- 带有模板的挂机短信、挂机邮件功能,能够自动生成确认信息发送给客户
- 客户可以在不同外呼任务中切换
- 无需特殊客户端,坐席通过浏览器完成操作
- 根据条件搜索客户进行信息群发
- 结合电子商务模块可以完成完整的销售流程
- 一定时间没有接触的客户会被自动回收分配
功能特点
- 包括预览拨号,自动拨号,定时拨号,预拨号等多重呼叫方式
- 管理员可以按比例或者按条件分配客户给坐席,坐席也可以主动获取
- 使用过滤器,自动按照一定条件将数据从客户包转到拨号列表
- 支持自定义字段,使用灵活方便
- 自定义外呼结果,便于坐席选择以及统计
- 默认进行客户分类,方便坐席查看:未完成,继续跟踪,成功提交,失败提交
- 质检管理保证外呼通话的服务水平
- 支持数据回滚,可以及时更新客户包资料
- 支持使用问卷或者普通文本作为话术脚本
- 支持屏蔽客户联系方式,增强保密效果
- 支持控制客户资料显示内容,可设定查看,修改权限和或者隐藏字段
- 外呼黑名单,列入黑名单的用户不会再次被呼叫,坐席随时可以将不希望被打扰的客户加入该列表
- 可以为每个坐席设定单独的主叫号码,便于客户回拨
- 号码绑定功能,对于使用多个号码的个人或者企业,可以将多个号码绑定为一个客户
- 漏话回拨功能,点击号码可以直接回拨,回拨后该号码会被标记,避免重复回拨