呼叫中心坐席功能
坐席账号、工号和分机
在asterCC商业版系统中,系统由团队、用户、用户组、分机、坐席、坐席组、坐席组管理员、坐席分机、坐席工号、坐席密码等几个概念
-
每个团队可以认为是一个单独的系统,团队需要有唯一标识成为team_identity(例如默认的团队标识为astercc),不同团队之间互不影响,每个团队可以有自己的管理员,每个团队可以设定一个中继或者中继组,作为该团队的默认外呼中继(组)
-
用户是系统的登录单位(所有从web的登陆都需要使用用户名和用户密码)和计费单位,用户可以属于系统级或属于某一个团队,系统没有对用户的数量限制
-
用户组是用户的集合,用户组也可以设定使用一个中继或者中继组,该用户组下的用户分机外呼时会使用该中继(组)
-
每个分机必须属于一个用户,一个用户下可以有多个分机,分机类型可以是网络分机(软电话、语音网关、IP电话),也可以是任意一个号码(例如手机或者座机号码)
与大部分系统不同,使用网络分机注册时,注册用户名格式为team_identity-分机号,例如astercc-5000,同时也请注意分机注册密码与用户登录密码为两个密码
-
坐席是呼叫中心的基本单位,每个坐席必须属于一个用户,但是一个用户只能有一个坐席
-
坐席分机可以是系统分机或者是任意一个号码,同时坐席分机分为
-
固定分机:分机号码不能修改
-
坐席自选:坐席签入之前可以选择一个未被其他坐席使用的分机号码
-
自适应:系统将首先检查是否有来自于同样IP的软电话注册,如果有且未被使用则自动切换到该软电话对应的分机号码
-
-
坐席组:坐席组是坐席的工作单位,每个坐席至少属于一个坐席组
-
坐席组管理员:坐席组管理员将获取较多的权限,例如对本组其他坐席进行监控、监听、强插、密语等操作,当所在坐席组使用外呼任务时,组管理员还将默认获得导入数据 导出报表、录音等功能,每个坐席组可以有0个或多个组管理员
-
坐席工号:坐席工号仅用于坐席通过电话签入或者播报工号时使用
-
坐席密码:坐席密码仅用于通过接口调用与该坐席相关功能时使用



呼叫弹屏
呼叫弹屏是呼叫中心中常用的坐席功能,一般与业务系统集成使用,例如客户管理系统(CRM)或者电话销售系统,因此为了获得弹屏,我们需要配置坐席所使用的业务系统 asterCC商业版系统中提供了多重业务类型供客户使用,包括
同时系统支持第三方系统集成,用户可以轻松将自己的系统设为弹屏
直接外呼弹屏
直接外呼弹屏指坐席使用坐席对应的电话直接拨号,使用时需要注意以下几点
-
拨号的分机需要开启坐席模式
-
坐席必须处于签入状态
-
通过坐席页面签入
-
通过电话拨打*64签入
-
固定坐席不需要签入
-
-
坐席签入的坐席组必须有对应的业务模块




直接呼入弹屏
直接呼入弹屏指不是通过队列ACD分配来的呼叫,例如DID直拨,振铃组直拨等
-
直接呼入弹屏有两个条件
-
通直接呼出弹屏相同,分机需要开启坐席模式
-
呼入应用绑定中能够找到相应的弹屏应用
-

队列呼入弹屏
点击呼叫
- 点击呼叫指坐席在页面上点击呼叫按钮发起呼叫,系统自带的业务系统均提供了此功能,同时坐席也可以通过呼叫面板输入号码完成呼叫(坐席需要有外呼权限)
- 点击呼叫的流程为系统先呼叫坐席分机,接通后再呼叫客户号码,建议坐席电话开启自动应答功能
- 只有坐席签入的组有对应的业务系统时才能通过页面发起呼叫


小休暂停
- 坐席需要暂时停止工作时可以使用暂停功能,暂停的合计时间和原因将会体现在坐席表现报表中
- 只有在话后和空闲状态时,坐席才能使用暂停功能

工作模式
坐席的工作方式分为三种
-
仅呼出:坐席只能进行呼出操作,而不会收到坐席组分配的电话
-
仅呼入:坐席只能进接受队列分配的呼叫,而不能主动外呼
-
全部:坐席可以同时接受或者发起呼叫
-
自定义:坐席可以自由在上述三种模式中切换


话后处理
话后处理指坐席结束通话之后,自动进入”话后处理”状态,此时坐席所在的队列不会分配给他呼叫,坐席可以利用这段时间完成数据处理工作,直到坐席结束话后恢复到空闲状态
-
振铃话后:只要坐席电话振铃,不管是否接通,结束后都进入话后状态
-
应答话后:只有坐席电话应答之后才会进入话后状态
-
禁用话后:坐席不会自动进入话后状态
在外呼营销模块中,系统提供了保存数据自动结束话后功能

咨询转接和会议
坐席在通话中可以利用咨询功能完成转接或者进入会议
-
坐席点击咨询图标,选择或者输入被咨询方号码
-
被咨询方电话应答后,坐席与被咨询方通话,同时客户进入音乐等待状态
-
坐席点击转接,此时坐席挂机进入话后或者空闲状态,客户与被咨询方进行通话
-
坐席点击会议,此时进入三方通话状态
-
坐席可以通过通话面板挂断某一方或者结束全部通话
asterCC系统支持坐席发起高达30方的会议
通话保持
在通话中坐席可以使用通话保持功能,此时客户将听到等待音乐,坐席可以再次点击恢复正常通话

