电话销售系统教程 之 模块安装 数据导入 和 点击拨号

电话销售系统教程 之 模块安装 数据导入 和 点击拨号

在完成系统基础设置之后(账号,分机,中继,坐席,坐席组) 我们开始设置一个外呼任务。

模块安装

首先确定我们安装了外呼营销模块,以管理员账号登陆,左侧菜单点击 “系统模块管理”,如图所示。

systemupdate_modules_campaign

如果您没有安装该模块,可以点击右侧的安装按钮执行安装,如果看不到模块,请参考 呼叫中心模块安装,升级,下载和出现问题的解决办法

建立外呼任务

campaign_create

建立一个新的外呼任务, 我们仅需要填写任务名称, 其他参数使用默认值即可, 注意选择正确的坐席组.

campaign_list

数据导入

点击任务前的导入按钮,进入导入界面,上传要导入的文件,系统会列出文件中前十条数据供参考。

campaign_import_init

 

选择即导即用功能, 系统会自动建立相应的字段,这样节省了自定义字段的时间。

campaign_import_start

即导即用功能会自动匹配电话号码类型,对于其他类型我们可以根据需要进行调整,对于不需要的字段,我们可以选择 -选择字段-,这样该字段就不会被导入了。

campaign_import_remove_column

点击”将数据导入表”按钮,如果导入文件名与任务名称不匹配,系统会出现警告提示,点击确定继续。

campaign_import_confirm

 

系统成功创建导入计划后会显示计划编号

campaign_import_importid

点击确定进入导入计划页面,这里可以看到该导入任务的处理情况

campaign_import_done

数据导入成功后 我们需要将客户分配给坐席

管理员分配数据

按比例/数字分配

campaign_auto_assign

按条件查询分配

campaign_manually_assign

坐席自动获取

除管理员分配外,也可以设置为坐席获取这种方式

campaign_agent

点击拨号

坐席可以通过调整表头 列出关心的数据

campaign_agent_customer_list

双击数据打开客户资料页面

campaign_agent_popup

 

签入坐席,点击号码后面的拨号按钮拨号

campaign_dialing

自动应答

系统在开始拨打客户号码前首先要接通坐席分机,如果使用的软电话,我们可以开启自动应答功能,这样坐席点击拨号后,软电话会自动应答

xlite_auto_answer

 

如果您的软电话不支持自动应答功能,您可以在这里下载免费的xlite软电话

如果您使用的IP电话,asterCC会在SIP头中添加自动应答请求,大部分IP电话均支持该选项,您也可以在坐席组管理中关闭此功能

agentgroups_sip_header

 

 

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