asterCC 呼叫中心工单 的使用

呼叫中心工单 的使用

简介

asterCC中的工单模块主要特性如下

  • 可以同外呼营销、呼入客户模块一起使用
  • 支持呼叫结果绑定,方便坐席建立工单
  • 支持多组流转
  • 支持自动分配和手动分配
  • 支持审核
  • 允许坐席保留工单或者提交本组
  • 支持邮件通知
  • 工单中支持回拨、短信、邮件和传真
  • 工单中支持快速跳转

模块安装

  • 进入系统模块管理,找到工单模块
  • 点击 [安装] 按钮,完成工单模块的安装

workorder_install_1

workorder_install_2

建立工单种类

  • 左侧菜单进入 [工单管理] → [工单], 点击 [添加], 这里我们可以根据需要建立多种类型的工单
  • 我们可以设定新工单的流向,包括创建者保留和直接流向组两种
    • 创建者保留表示工单自动被分配给创建工单的坐席
    • 直接流向组表示该工单建立后不会分配给任何人, 需要由组长进行分配
  • 我们可以添加一个默认的邮件抄送地址,即每次工单状态发生变化,系统都会自动发送一封邮件到这个地址

workorder_add

  • 建立工单时我们需要选择工单范围,即该工单能在哪些坐席组中流转

workorder_range

  • 进入自定义字段,我们可以根据需要向该种类的工单增加自定义字段
  • 更多详细关于自定义字段的介绍,请阅读自定义字段

    workorder_custom

  • 点击 [添加字段] 按钮,可以在列表中看到对于该种类工单我们添加的自定义字段

workorder_custom_1

绑定工单

  • 在外呼营销和呼入模块中,我们都将呼叫结果和工单进行绑定,即当选择该呼叫结果时,系统会显示出建立工单的链接

campaign_callresult

customerservice_callresult

建立工单

  • 坐席可以在弹屏页面中建立工单
  • 选择工单对应的呼叫结果,可以看到建立工单的链接

customerservice_popup

customerservice_popup_1

  • 坐席组长拥有分配本组工单和直接建立工单的权限

workorder_agent_group_created

工单状态

  • 坐席可以查看自己的工单 并进行处理
  • 查看工单时系统提供了多种快捷键联系客户
  • 如果设定了抄送邮件,每次工单节点的变化都会发送邮件通知

workorder_detail

workorder_submit

 

* 坐席处理完毕后工单将转至下一节点,如果坐席选择处理完毕,则工单转由组长审核是否需要关闭或者转至其他组

workorder_confirm

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