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提升客服中心品质 合翼商务以用户价值为依归

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提升客服中心品质 成为合翼商务用户价值的依归

提升客服中心品质是企业立身之本。芜湖合翼商务信息咨询有限公司(http://www.yjbys.com/wage/company-5675552.html),于2013年6月入驻芜湖市高新技术开发区,是一家专业从事BPO呼叫外包的企业,是专业级的多媒体外包呼叫中心。该公司拥有完善的组织架构,专业的管理团队,先进的呼叫系统,庞大的信息资源。业务范围涵盖:呼叫中心设施外包、管理式外包呼叫中心服务、多媒体外包呼叫中心服务,商务咨询,企业管理咨询企业营销策划,市场调查,人力资源信息咨询等。该公司通过自身的努力,让客户关系更加全面性,同时更加具备成本效益,为客户缔造更可观收益。

当然,作为一家注重客户体验的企业,合翼十分重视对客服中心的提升,于是选择呼叫中心业内的“先行者”——asterCC软件帮助其完善客服中心系统。考虑到合翼商务成立不久,且发展极其迅猛,asterCC软件为其搭建最适合该公司的解决方案。

新建成的呼叫中心可为芜湖合翼商务信息咨询有限公司提供多媒体呼叫接入的能力,具有全面的的呼叫处理、业务受理和系统管理能力。合翼充分运用了预拨号这个功能,从而可保证系统的高效运行、高可靠性运转。同时保证了人均工号量能满足更多客户。该企业采用的数据管理功能充分满足了信息进行集中管理、查询的需要,实现了咨询资料的共享,并且还可对咨询结果进行统计分析,作为制定运营策略的依据之一。合翼的IT主管汪东先生表示:“与asterCC合作让我们觉得非常满意,本公司也通过呼叫中心提高企业的整体形象及服务水平。呼叫中心作为客户服务最为有效的信息化工具已得到广泛地证实,我们非常愿意能和广大用户形成长期的合作伙伴关系,在相互信任的基础上共同来建设以客户为核心的企业信息化平台,帮助客户成功, 以客户为荣!”

提升客服中心品质

合翼商务使用的asterCC系统软件是隶属于索克维尔的高端电话呼叫中心解决方案。该解决方案将先进的CTI技术及CRM的理念进行无缝融合,其在两个关键技术领域有显著突破:接入方式上与Internet的集成,业务平台上与客户关系管理(CRM)思想的融合。从此,asterCC即可通过一个统一的多媒体服务平台,与客户进行有效的沟通,整合全国的服务资源,为客户提供优质服务,实现对全国各子公司客户服务的统一管理和监督指导,从而可在很大程度上提高客户的满意度和忠诚度。

asterCC呼叫中心系统发布2.2-beta

By | 新闻中心 | No Comments

在asterCC走过第6个春秋之际,我们发布了2.2-beta版本,此版本中主要的改进为增加了对IP电话上按键的转接支持,当坐席使用IP电话时,不仅可以通过页面和热键咨询和转接,也可以直接使用转接按钮。

另外系统提供了多种便于使用的改进,主要包括

  • 自定义报表导出字段
  • 多语音合并
  • 群发中支持使用通配符
  • 外呼营销增加号码归属地支持
  • 支持使用文本问卷
  • 微信模块中允许自定义菜单

全部修改日志请参见 http://wiki.astercc.org/doku.php?id=zh:change_log:astercc-2.2-beta_changelog

您可以到 http://cn.astercc.org/downloads 下载试用,系统提供了5坐席60天的试用许可。

感谢6年来合作伙伴和用户对我们的一贯支持。

asterCC发布呼叫中心微信模块

By | 新闻中心 | No Comments

在asterCC 2.2-alpha版本中 我们向公众发布了最新的微信模块,该模块允许企业通过微信公共账号向客户提供服务

目前微信功能包括

  • 自动选用可用坐席
  • 设定坐席最大同时交谈数目
  • 接收语音(中文支持语音识别)
  • 接收图片
  • 接收和发送文字

该版本中的主要新功能还包括

  • 外呼营销任务允许坐席通过快捷键拨打客户号码,并且通过IVR按键保存呼叫结果
  • 来电跟随功能(Follow me)
  • BPO模块允许设定账号对字段的显示和导出权限
  • 允许通过*+分机号直接进入语音信箱
  • 收听语音信箱欢迎信息时可以通过按星号键进入该信箱
  • 收听语音信箱欢迎信息时可以通过按数字零进入团队设定的接线员
  • 信息模板中支持替使用客户信息替换发送内容

升级时需要先安装2.1版本, 然后使用模块管理功能安装该版本。

下载地址  http://cn.astercc.org/downloads

升级日志请参见 http://wiki.astercc.org/doku.php?id=zh:change_log:astercc-2.2-alpha_changelog

wechat_1

呼叫中心微信模块

呼叫中心微信模块

呼叫中心微信模块

谢谢大家

asterCC呼叫中心系统发布2.1

By | 新闻中心 | No Comments

asterCC发布2.1版本,除了修复bug之外,系统提供了以下新功能

  • 即导即用功能: 简化了导入数据的流程,用法请阅读 即导即用
  • 语音转文字TTS功能,提供了直接在页面上生成语音的功能,或者通过接口调用TTS引擎即时生成语音
  • 改进了对于坐席外线的处理流程,允许选择特定的中继和设定单独的费率
  • 增加了录音增益功能,允许对外线或者内线进行增益调整,改善录音效果
  • 外呼营销中增加了快速预约功能
  • 外呼营销中改进了自动拨号规则
    • 首先拨打预约时间在5分钟前后的数据
    • 其次拨打预约时间小于5分钟的数据
    • 再次拨打新数据
  • 外呼营销中的报表改进

全部修改日志请参见:

http://wiki.astercc.org/doku.php?id=zh:change_log:astercc-2.1_changelog

系统提供了5坐席60天的试用许可,下载地址:

http://cn.astercc.org/downloads

trunk_gain

tts

campaign_advanced

agent_popup

 

 

asterCC 呼叫中心工单 的使用

By | 呼叫中心常用功能 | No Comments

系统介绍了asterCC系统中工单的特点以及如何建立和使用工单,特点包括
可以同外呼营销、呼入客户模块一起使用
支持呼叫结果绑定,方便坐席建立工单
支持多组流转
支持自动分配和手动分配
支持审核
允许坐席保留工单或者提交本组
支持邮件通知
工单中支持回拨、短信、邮件和传真
工单中支持快速跳转

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asterCC预拨号电销系统的特点

By | 呼叫中心常用功能 | No Comments

预拨号和外呼营销是asterCC系统中两个非常常用的功能,适合广大电销中心使用,主要特点包括:

1. 不同的项目使用不同的数据表,避免了在呼叫中心发展过程中数据不断累积,造成系统运行缓慢;分表技术的使用不仅提高了工作效率,报表效率,同时还有利于针对不同的项目设定特殊的字段;

2. 自定义字段,系统对于不同的项目可以设定不同的自定义字段,系统提供的自定义字段包括输入框,文本框,选择框,日期,时间,附件,使用自定义字段,能够适应不同项目需求

3. 操作简便,与其它系统需要专业人员维护不同,asterCC系统的所有功能均可以通过浏览器操作实现,通过设定不同的权限角色,减轻了IT部门的负担,提高了系统使用效率,降低了使用成本。

asterCC呼叫中心系统发布1.2.2

By | 新闻中心 | No Comments

asterCC发布了1.2.1的升级版本1.2.2,其主要改进包括

  • 报表定时通过邮件发送
  • 外呼任务可以增加一个新的自定义弹屏链接
  • 增加客户日程
  • 增加转接弹屏
  • 增加BLF
  • IVR增加了多个参数
  • 回收客户号码时允许清空归属坐席
  • 坐席订单界面增加了订单状态

下载地址

http://cn.astercc.org/downloads

旧版本的用户可以到模块管理中升级

 

升级日志:

core-1.2.2

  • 客户管理模块下 自定义字段页面 增加link字段

link%E5%AD%97%E6%AE%B5

  • 质检页面 备注中有换行 无法打开的问题
  • 图形报表中,数据的单位由 “时” 改为 “时:分:秒” 进行显示%E6%97%B6%E5%88%86%E7%A7%92
  • 增加总表客户日程,以客户为主,当客户归属变化时,相应的客户日程将划分到当前所属坐席
  • 错误信息的改进
  • 系统后台界面右上角增加黄色的提示,用于显示当前帐号、其所属角色 和 当前时间%E6%8F%90%E7%A4%BA
  • 坐席权限增加“我的订单”功能 坐席可以看到自己建立的订单

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  • 咨询和转接时被咨询和被转接方可以弹屏客户资料,可以通过弹屏页面上的立即刷新按钮来刷新当前客户的资料情况
  • 外线分机接到电话后无法转内线
  • 增加话机BLF的支持
  • 修改坐席组服务明细页面导出显示不正确的问题
  • 修复部分页面 搜索框位置窜位的问题
  • 系统后台导出文件,可以设置邮箱,用于将导出的文件发送到该邮箱中,包括以下页面

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  • PBX管理 → 呼叫记录 导出
  • 外呼营销 → 客户集合包管理页面 点击编辑页面上的导出客户按钮
  • 外呼营销 → 客户管理 导出
  • 外呼营销 → 呼叫记录 导出
  • 外呼营销 → 质检管理 导出
  • 预拨号 → 预拨号列表 导出
  • 呼入客服 → 呼叫记录 导出
  • 呼入客服 → 漏单管理 导出
  • 问卷管理 → 问卷管理 点击编辑页面上的 ”配额” 按钮出现的弹屏上 点击导出按钮 导出
  • 帐号管理
    • 添加黑名单和白名单页面上,如果数据过多,将会出现滚动条

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  • 坐席管理
    • 点击查看坐席组,可以将当前坐席从一个组中移除出去

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  • 坐席组
    • 修改话后处理字段将会提示 “编辑成功 提醒坐席重新登录系统”
  • 自定义字段
    • 换行符统一成unix标准
    • 显示文字可以进行修改
  • 中继
    • 修改 注册串 会提示重载
  • 拨出路由
    • 拨出路由规则增加送至目标 sip-refer

sip_refer

  • 电脑话务
    • 修改可以添加空数据的BUG
  • 数据导入
    • 将选择表处的下拉框中 个人(机构)客户信息主表 改为 个人(机构)客户总表
  • 知识库
    • 部分多语言的调整
    • 修改知识库页面的样式问题
  • 分机管理
    • 外线分机的内线号码与外线号码不能相同
  • 系统设置
    • 基本sip配置标签,增加sip tcp的参数 tcpenable、tcpbindaddr 和 transport
    • 修改多语言,将 “分机使用限制” 改为 “使用其他帐号分机”
  • 备份文件管理
    • 修改分页效果的样式
  • 中继实时使用情况
    • 修复无法显示团队为空的中继情况的BUG
  • BLF分组
    • 可以对分机进行设置,建立BLF分组,使话机上可以显示分组内的其他分机的状态

登录界面

  • 修改 登录页面提示填写邮箱 按回车未进入系统的问题
  • 按团队唯一标识访问登陆页面,支持以下两种方式
    • 1. http://astercc服务器ip/团队标识
    • 2.使用域名绑定访问astercc系统
      • http://www.团队标识.xxx
      • http://团队标识.xxx
      • 团队唯一标识访问登录页面,不再出现团队选择框,适合多团队运营。
      • 如何开启团队登录?
      • 登录astercc服务器, vi /etc/astercc.conf
      • 在[system]下增加
      • login_route = team
      • 如果已存在;login_route = team请把”;”去掉。

外呼营销任务

  • 外呼营销任务使用总表客户可以开启预拨号进行工作

预拨号

  • 回收客户过程中,需要用预约时间做为预拨号客户数据的拨号时间,有以下2中情况
    • 回收的客户数据中,有指定的 预约时间 并且这个预约时间在当前回收的时间点之后
    • 回收操作未指定 拨号时间,并且该客户数据中有预约时间
  • 回收客户到过滤器可以通过一个选项来控制是否清空归属坐席

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  • 预拨号列表
    • 可回收页面,列表中的数据禁用编辑功能

坐席平台界面

  • 查看购买记录时,订单列表中增加订单状态

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  • 签入队列处,如果队列过多,将会出现滚动条以适应屏幕
  • 修复外呼营销任务工作界面,继续跟踪标签下无数据的BUG
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