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呼叫中心外呼营销任务弹屏资料页添加设置工单功能

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简介: 本文介绍使用外呼营销任务呼入时,在客户资料弹屏页面上,添加工单创建功能。

1、左侧管理列表【外呼营销】–>【呼叫结果管理】–> 进入呼叫结果管理页面。

呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情以及呼叫结果(对通话的概述)。

2、外呼营销统计报表中,会统计各种呼叫结果发生的频次。

3、设置详细的呼叫结果,并规定坐席按照实际发生情况准确选择相应的呼叫结果,有助于提高客户数据利用价值,当二次使用时根据呼叫结果可以筛查出更有效的客户,节省坐席时间提高工作效率。

点击【添加】按钮,打开呼叫结果添加界面

呼叫结果:使用一个短语概括一次通话的大致情况(例如:无人接听,不配合,不感兴趣,空号,错号等)。

关联处理状态:关联一个客户处理状态(所有,未处理,继续跟踪,失败提交,成功提交),当坐席选择相应处理状态时才显示此呼叫结果。

状态:标记是应答时显示,还是未应答显示。坐席工作界面会根据电话接通情况进行呼叫结果列表切换。

团队:如果指定团队,那么此呼叫结果只有该团队下的坐席才能看到并选择。

所属外呼营销任务:如果指定营销任务,那么该呼叫结果只有在该任务处理时才会显示。

工单:当前呼叫结果是否绑定工单,如果选择绑定一个工单,当坐席为客户选择该呼叫结果的时候,允许为该客户创建工单。编辑的时候无法修改

只有当外呼营销任务使用客户总表,才能在客户弹屏资料页面上,选择绑定工单的呼叫结果,看到可以创建工单的功能。

呼叫中心如何确定VoIP中出现的问题

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简介:在一个VoIP系统中,所有通信都基于IP网络,绝大部分问题也与网络相关,本文介绍了常见错误以及如何利用ngrep这个工具来查找问题。

1、NGREP介绍

ngrep是grep命令的网络版,他力求更多的grep特征,用于搜寻指定的数据包。正由于安装ngrep需用到libpcap库, 所以支持大量的操作系统和网络协议。能识别TCP、UDP和ICMP包,理解bpf的过滤机制。

在调试VOIP过程中,最常用的命令为

ngrep -deth0 -qWbyline "" port 5060

其中eth0表示要监听的网卡, 5060为要监听的端口,这个命令将列出所有到达eth0通过5060端口的包。
ngrep -deth0 -qWbyline "INFO" port 5060 and host 192.168.1.123

这个命令将列出来自IP地址192.168.1.123到达网卡eth0通过5060端口的所有数据包。

ngrep -deth0 -qWbyline "^REGISTER" port 5060

这个命令将列出所有到达网卡eth0通过5060端口包含REGISTER内容的数据包。(用于注册或者注销)

ngrep -deth0 -qWbyline "astercc-5001@" port 5060

这个命令将列出所有到达网卡eth0通过5060端口的包含分机astercc-5001信息的数据包。

2、系统分机注册可能遇到的问题FAQ

1)Q: 408 request timeout 注册超时:
A: 当发现分机无法注册时,通过ngrep看不到任何对方发来的包,检查本机防火墙可以通过/etc/init.d/iptables stop来确认防火墙未启用,在有nat的情况下(即服务器处于路由器之后),请确认udp协议的5060端口做了正确的转发。

2)Q: 403 forbidden 用户密码错误:
A: 请检查是否设定了正确的用户名密码

3)Q: 484 Address Incomplete 地址不全:
A: 请尝试关闭sip设置中的video support

4)Q: 488 Not Acceptable Here 此处不可接受:
A: 请确认语音编码设置正确,包括局端和客户端

3、分机通话时会出现,无声、单通等情况问题

通话问题一般发生在有NAT的情况,即服务器处于路由器或者防火墙之后,通过外网注册的分机通话时会出现,无声、单通等情况。系统需要设置公网IP地址和内网IP段,其中exterip填写服务器对应的公网地址,localnet填写服务器的内网网段(可以通过ifconfig命令显示服务器所在的网段)多个网段之间用逗号分隔,如下图:
呼叫中心 VOIP 常见问题 FAQ

呼叫中心报表统计功能

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简介: AsterCC商业版呼叫中心系统提供了丰富的报表统计类型功能,用户可以根据自己的需要生成并查看相应的报表,本篇文章我们列出了一些常用的报表统计的说明。

1、外呼型呼叫中心常用报表

外呼型呼叫中心主要关心成交情况、坐席工作效率和数据使用情况。

1.1、坐席服务明细

官方使用参考链接:点我跳转
该报表提供了坐席的各种参数,可以按坐席在某一时间段内参与的全部外呼营销任务统计或者仅统计参与了某个任务的坐席。

1.2、IVR呼入服务明细

官方使用参考链接:点我跳转
该报表提供了所有进入IVR的通话,包括主叫号码、DID号码、在IVR中持续的时间和从IVR中退出后的转向等。

1.3、呼入服务明细/呼出服务明细

官方呼出使用参考链接:点我跳转
官方呼入使用参考链接:点我跳转
该报表提供了对于坐席或者某个分机的呼入、呼出详单和话务量统计。

1.4、坐席组服务明细

官方使用参考链接:点我跳转
该报表提供了对特定坐席组在某个时间区域内的数据统计,此统计仅与话务相关与业务相关的请参见相应模块的报表。

1.5、呼出汇总

该报表提供了每日系统主要数据的峰值,包括登录数、签入数、通话数、等待数、暂停数、管理员可以根据这些数据调配资源。

1.6、系统数据统计

在此页面可以查看一段时间内,系统帐号的登录、坐席登录签入、系统的通话客户数、系统中等待的客户数 和 坐席手动执行暂停的次数。

1.7导入数据统计

该报表提供了对系统导入数据的统计。

1.8、DID报表

该报表提供了对系统DID号码呼入情况的统计。

2、外呼营销报表

2.1、外呼营销统计报表

官方使用参考链接:点我跳转
该报表根据外呼任务的不同,统计出来该任务的呼叫结果、成功率等。

2.2、数据量监控

官方使用参考链接:点我跳转
该报表用于统计外呼任务的数据量。

3、预拨号统计报表

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该报表可以计算出使用了预拨号功能的外呼任务设计的各种数据,可以为我们设定预拨号参数提供参考。

4、预拨号过滤器日志

官方使用参考链接:点我跳转
过滤器用于将客户包中的号码按照一定的条件放到预拨号列表中,例如重新拨打接通但未被坐席处理的客户,该日志提供了过滤器的运行情况。

5、呼入客服统计报表

官方使用参考链接:点我跳转
该报表用于统计外呼任务的数据量。
呼叫中心 报表 统计

呼叫中心如何设定过滤器自动回收号码

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简介: 系统的预拨号功能我们已经有所了解,就是系统自动拨打拨号列表中的客户号码,那么过滤器可以说是辅助预拨号工作的功能。当预拨号的号码需要回收,重新被导入到预拨号列表中时,便可以通过过滤器对一定条件的客户在一定时间自动进行对符合所设置的条件的客户号码进行回收,省去了坐席一个个回收特定条件的客户号码的时间,自动化工作流程,提高效率,节省时间。这篇文章将简述日和设置。

1、点击左侧管理列表【预拨号】–>【预拨号列表】–> “过滤器”


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2、点击 “过滤器”, 让我们看下设置字段,如下图:

“预拨号过滤器名”:创建这个过滤器的名字。

“状态”:创建的过滤器是否设置启用

“优先级”:通过过滤器回收到预拨号列表里的客户的拨号优先级,优先级越高,越优先拨打

“预约时间”:设置此过滤器在期望的时间运行。

“预拨号码字段”:预拨号码字段是系统优先识别的号码,客户资料里会列出两个或两个以上联系电话号码,这里您需要选择预拨号码以哪一个号码为先通过预拨号进行拨号。

“执行时间”:当你想要过滤器开始工作。这个字段设置有五个下拉菜单。默认都是“*”意味着这个过滤器工作在所有时间,并且相同的电话号码将不会被再次导入拨号程序列表。 例如,如果您希望过滤器在每天的9:15执行,如下图:

注意:进行“执行时间”规则时,周和日不能同时设置

3、现在我们设置过滤器的条件

在“添加预拨号过滤器的条件”中,选择需要设置的字段名称和匹配规则,如:“小于”,“等于”,“大于”,“不等于”等条件。 在框中输入条件设置逻辑关系。

例如,如果要添加所有客户状态 “不等于” “成功提交” 和状态 “不等于” “失败提交”,请选择 “状态” “不等于” -→ “成功提交”,然后选择 “并且” 在此页面中选择 “状态” “不等于” -→ “失败提交”,如下所示:

点击 “添加” 以设置条件。如果想再添加更多的条件,允许系统一并回收到预拨号列表中,那么需要继续添加条件,添加后条件会在已选择的预拨号过滤条件中出现,保存后会在该界面下方表格中预览数据

设置完毕之后, 点击 “保存预拨号过滤器” 生成过滤器,如下图:

过滤器生成后,创建的过滤器状态选择 “禁用” 点击任意位置保存。则点击 “应用” 下的 “立即执行” 实现手动控制运行过滤器, 或者保持启用实现过滤器自动运行,如下图:

这样过滤器就设定完成了,现在我们登陆坐席界面去查看计划下的拨号列表。

en9

我们就可以通过过滤器回收指定条件的号码到拨号列表当中,如果我们回收客户名称为大连的,那么在过滤器下设定字段客户名称包含大连的,立即执行这样我们再回到该计划下的拨号列表当中去进行查看。
en11

符合条件的客户号码就会在预拨号列表当中出现,系统将逐个进行拨打。

注意:过滤器回收的号码不能与拨号列表当中的重复,也就是说拨号列表中已存在的待拨客户号码,是不会通过过滤器再次出现在拨号列表当中。

参考链接:asterCC官方参考连接

呼叫中心如何统计坐席工作情况

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#简介

利用系统报表统计功能,可以统计出坐席某时间范围内的工作量、工作时长、接通量、保持量等信息,用于体现坐席的工作表现。在左侧管理列表中,点击[报表统计]→[坐席服务明细],进入如下界面:
{{:zh:实际案例指导:报表统计01.png?750|}}
该模块分为三部分:统计的时间范围、统计的条件(按什么统计)、统计结果。

1、选择要统计的时间范围,即要看坐席哪个时间段内的表现情况。

{{:zh:实际案例指导:报表统计02.png?750|}}

2、然后,选择统计条件,按团队?按组?还是按坐席?,选择数据的显示方式,是按年,月,周,日,小时哪一种模式列出数据。并且确定将这个报表显示出来,还是导出xls或csv文档。

{{:zh:实际案例指导:报表统计03.png?750|}}

3、选择查询结果显示哪些字段。

{{:zh:实际案例指导:报表统计04.png?|}}

4、选择完成后,点击[查看]按钮,就可以在下面看到查询结果了,字段介绍:

呼出/呼入 总时长:呼出/入总通话时长。
呼出/呼入 平均通话时长:所有客户通话的平均通话时间 。
平均话后时长:该时段内呼入呼出的总话后工作时间 / 该时段内呼入呼出的总话后工作次数。
平均话务处理时间:(该时段内呼入呼出的总通话时间 + 该时段内呼入呼出的总事后工作时间) / (该时段内呼入接听量 + 该时段内呼出量)。
呼入坐席/呼出被叫平均振铃时长:接通的电话振铃时长就是应答-开始,未接通的电话振铃时长=结束-开始。总的振铃时长/呼入电话次数即为平均振铃时长。
1)不仅在[坐席服务明细]中可以看到坐席的工作情况,在[呼出服务明细]、[呼入服务明细]、[呼出汇总]、[评分记录]中均可以查看坐席工作情况。
2)系统只针对坐席的工作有统计报表,对于分机呼出 只有呼叫记录。

呼叫中心如何使用自动拨号

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简介: 自动拨号指在一个外呼营销任务中,系统按照一定优先顺序,自动为坐席拨打个人列表中的客户。与预拨号相比自动拨号有以下优点:1)客户归属不会变更,2)不会产生客户等待,3)支持按时拨号,4)支持多号码客户。

1、如何启用自动拨号:

自动拨号为外呼任务自带功能,需要在在外呼营销任务->高级资料下的座席拨号方式中选择 “自动拨号” 或者 “自选”
呼叫中心 自动拨号
开启后,坐席登陆选择此任务时,就可以看到”开始自动拨号按钮”了
呼叫中心 自动拨号

2、获取客户拨打信息:

由于自动拨号仅会拨打该任务中分配给该坐席的客户,因此首先要将客户分配给坐席,有以下途径:

2.1、坐席自动获取

在外呼营销任务中可以设定是否允许坐席自动获取该任务中的未分配客户数据:
每次最大数目:表示每次坐席点击”获取客户”按钮时,获取到的未分配客户数目
最大可拥有数量:表示当坐席在该任务的未处理客户数据数目达到此限制时,点击”获取客户”按钮不会再获取新的客户
呼叫中心 自动拨号
呼叫中心 自动拨号

2.2、管理员分配

2.2.1手动分配

呼叫中心 自动拨号

2.2.2自动分配

呼叫中心 自动拨号

3、拨号的优先级

3.1、继续跟踪的,并且 当前时间-5分<=预约时间<=当前时间+5分 按预约时间正序排列
3.2、继续跟踪,预约时间<=当前时间的, 并且拨号次数未达上限的或者拨号次数是0的. 按预约时间和拨号次数正序排列.
3.3、未处理的,并且拨号次数未达上限的或者拨号次数是0的, 按拨号次数正序+座席自定义排序条件.

参考连接:asterCC官方参考连接

呼叫中心如何从系统的备份文件中恢复系统

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1、安装同版本的astercc

安装asterCC请查看:【点我跳转】
注意:安装系统完后,请务必安装与原系统相同的模块。

2、将备份文件传到新的服务器上

详细操作请阅读:【点我跳转】

3、解压备份文件

进入到 wget 命令下载的文件所在目录后,执行以下命令进行备份文件解压:
tar -xzvf astercc_files.tar.gz

4、恢复数据库

4.1、解压数据库备份文件

解压备份文件完成后,执行以下命令再解压数据库备份包:
gunzip -c astercc_db.sql.gz > astercc_db.sql
解压完成后,astercc_db.sql 即为数据库备份的文件。

4.2、数据库备份的导入

数据库备份的导入,需要执行以下命令:
mysql -u root -p astercc10 < XXXX.sql
其中,astercc10为新服务器上的数据库库名,XXXX为解压出来的数据库文件,此处为 astercc_db,所以命令即为:
mysql -u root -p astercc10 < astercc_db.sql
最后输入新服务器数据库的密码,默认的是:astercc。这样一来,数据库就被迁移导入了。到这一步,还没有完全结束,假如老服务器数据库没使用默认的数据库信息,则 需要对新服务器配置文件进行3处手动修改:
4.2.1、对astercc.conf→[database]中的相应信息进行修改,比如:dbname、username、password等进行修改。
vim /opt/asterisk/scripts/astercc/astercc.conf
呼叫中心 系统 恢复
4.2.2、对astercc.conf→[statistics]中的相应信息进行修改,比如:dbname、dbpassword等进行修改。
vim /opt/asterisk/scripts/astercc/astercc.conf
呼叫中心 系统 恢复
4.2.3、对database.php 最后面的 class DATABASE_CONFIG 中 default下的password、database等进行修改。
vim /var/www/html/asterCC/app/config/database.php
呼叫中心 系统 恢复

5、用备份包中的目录覆盖相应目录

用备份解压出的文件目录去覆盖相应目录,只需依次执行下列命令:
\cp -rpf ./etc/* /etc
\cp -rpf ./opt/* /opt
\cp -rpf ./var/* /var

6、系统提示重新生成配置文件

将数据库备份导入完成,系统相关文件复制覆盖后,需要在新的服务器上进行系统的重载,找到reloadconf.sh文件后执行它即可。
/opt/asterisk/scripts/astercc/reloadconf.sh

呼叫中心设置坐席挂机后自动推送邮件或短信

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简介:挂机事件即当通话结束后,系统自动对客户作出哪些事件操作。比如,挂机后给客户发送短信,或者邮件等。

1、配置邮件服务器

邮件服务器设置参考链接:点我跳转

2、配置短信服务器

短信服务器设置参考链接:点我跳转

3、创建信息模板

信息模板设置参考链接:点我跳转

4、添加挂机事件

5、挂机事件的字段说明

目标:设置何种客户状态时,执行挂机事件。“接通未应答”指的是客户应答了,但坐席没接通,相当于给漏话的挂机事件。其它四种类型的目标,“未处理”、“继续跟踪”、“成功提交”、“失败提交”。只双击编辑客户资料,标识客户状态,即使点击保存 也不会发送短信或邮件。只有拨打过客户,并且对客户进行客户状态标记,点击保存挂机后才会发相应短信或邮件。
类型:挂机后,给客户发送事件的类型,分为电信和邮件。
模板:选择要发送信息内容的信息模板。

呼叫中心域名绑定团队

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简介: AsterCC是一个可以同时为多个客户提供服务的托管式系统,每个客户在系统中以团队的方式管理,因此每个团队都会有自己的唯一标识。在软电话注册时,用户名的格式表现为 团队标识-分机号码,例如 astercc-5000。默认情况下在用户登陆系统时,需要选择自己所在的团队,但在很多情况下我们并不希望用户会看到目前系统中所有启用的团队,如下图。系统提供的域名绑定功能解决了这个问题。

1、如何配置core-2.3-rc2版本及此版本之前系统

首先需要开启域名绑定功能,编辑服务器上的/etc/astercc.conf配置文件,找到行login_route = team,删除注释标志“;”,以启用该选项。

此时如果使用域名直接登陆系统,你会看到提示“仅限系统管理员登录”,表明仅系统用户可以通过此页面登陆,如下图:

此时如果想登陆某特定团队,你可以使用地址 http://192.168.252.134/astercc (团队标识astercc) 或者 http://192.168.252.134/sonicwell (团队标识sonicwell)

或者使用解析到该主机的二级域名, http://astercc.yourdomain.com http://sonicwell.yourdomain.com

此时用户会在自己的登陆页面上看到团队名称

2、如何配置core-2.4-rc1版本及此版本之后系统

首先,打开左侧管理列表,点击[系统设置]->[系统设置]中”系统高级设置”标签下,将 登录路由 改为:启用,如下图:

此时如果使用域名直接登陆系统,你会看到提示“仅限系统管理员登录”,表明仅系统用户可以通过此页面登陆,如下图:

此时如果想登陆某特定团队,你可以使用地址 http://192.168.252.134/astercc (团队标识astercc) 或者 http://192.168.252.134/sonicwell (团队标识sonicwell)

或者使用解析到该主机的二级域名, http://astercc.yourdomain.com http://sonicwell.yourdomain.com

此时用户会在自己的登陆页面上看到团队名称

服务与支持 呼叫中心系统 FAQ(定期更新)

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呼叫中心 问题 疑惑 FAQ

 

1、问:关于系统最多可以支持多少个坐席和分?
答:2000注册分机,再大上限需要做定制开发。

2、问:会议室最多可以支持多少方通话?
答:测试过三十方通话更多没测试过。

3、问:系统支持SIP话机以TSL协议注册系统?
答:支持,参考方法【点我跳转

4、问:中继上能否设置单位时间拨打次数,或者限制总拨打次数,当次数达到一定限制,此中继就不可用?
答:系统没有这种功能,之后版本将支持。

5、问:系统内cc10_curpbxcdrs表遗留历史数据怎么处理?
答:当时的通话由于未知故障产生错误通话记录,这些遗留数据无法处理,但可以查看astercc系统的日志具体是什么故障导致的。

6、问:系统将授权最大坐席数改小后,登录页面提示错误403,该怎么处理?
答:页面返回403错误,系统坐席数超过最大授权数,把多余坐席删了降到新授权以下就可以了。可以登录admin账户操作。

7、问:添加中继如何克隆,需要升级系统版本吗?
答:需要升级系统到astercc2.6-rc1

8、问:语音邮箱到了100条之后就不再新增了?
答:在/etc/asterisk/voicemail.conf里加上maxmsg=1000就可以了。

9、问:登录WEB页面提示无法连接到授权服务器如何处理?
答:参考方法【点我跳转

10、问:坐席服务明细里只要显示几项,每次打开显示的都是之前设定好的,这个该如何实现?
答:这个是跟当前使用的浏览器cookie有关,是对当前浏览器设置的,只要不清cookie会使用该浏览器一直生效。要是换别人用别的浏览器就会是默认状态,和前面说的一样设置好了,不清cookie就会一直是这个设置。

11、问:客户对客服做了评分后,报表统计里面的评分记录无法显示?
答:参考方法【点我跳转

12、问:呼叫记录里数据重复什么原因?
答:crontab -l 看看 * * * * * /opt/asterisk/scripts/astercc/astcc_historydata -d 是不是运行了两个,删掉其中一个。

13、问:AsterCC是否有离线的使用手册?
答:有,【点我下载

14、问:如何设置坐席弹屏时,处理状态这里就是继续跟踪?
答:【外呼营销任务】–>【基本资料】里有设“处理状态默认值”。

15、问:AsterCC系统的tts语音合成不可用?
答:AsterCC系统的tts语音合成基于google相关服务,该服务已不可用,asterCC的tts已不可用。

16、问:realtime程序老是down掉,启动了后过会儿又不行了?
答:/opt/asterisk/scripts/astercc/astcc_realtime 手动运行一下看看报什么错。有时候要是并发大了,asterisk事件对了,ami的socket也会断,realtime会自动重启,基本不影响什么。

17、回收全部当前条件数据总是失败,该如何处理

答:这个错误是由于页面获取数据库信息超时返回的错误,实际上程序已经在后台运行。

18、坐席收到的内部消息为什么较早之前的都没了?

答:系统设置的默认数据保存时间,超期的数据将会被删除。可以在WEB页面系统设置–>大数据处理–>信息数据保留时间内调整,默认为7天。

19、呼入客服弹屏点保存确实没有自动关闭标签?

答:呼入客服弹屏没有保存自动关闭标签功能,外呼营销任务呼入弹屏有这个功能。

20、在报表统计–>坐席组服务明细,选择时间段后查询到的数据与当天呼入总量值一样?

答:选择具体的时间段,应该时间模式里应该按小时或者按半小时统计才能查询到结果,安全部是按天统计的。

 

呼叫中心 问题 疑惑 FAQ 定期更新,解答使用中的疑问。

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