Eaka365 连锁酒店呼叫中心 上线

By 20 12 月, 2012新闻中心

Eaka365 连锁酒店呼叫中心 上线

石家庄Eaka集团拥有驿家365,千里行和唐年三个连锁酒店品牌,预计三年内数量将增加到200家,为了能够更好的为客户服务,经过多次考察,最终选定使用astercc呼叫中心系统。
经过为期一个月的定制开发和测试,系统于12月6日上线运行。

该系统主要实现了以下功能:

  1. IVR和IVR积分查询
    • 根据IVR菜单客户可以选择服务类型,自助查询,人工服务或者语音留言
    • 客户可以通过IVR查询自己名下的积分卡情况 (与预定系统集成)
  2. 客户来电弹屏
    • 客户通过400呼入,选择人工服务时,坐席界面将弹出客户资料(与预定系统集成),其中包含客户个人信息与相关的充值卡信息
    • 当客户有订房意愿时,坐席可以直接点击系统提供的预定按钮转到预定系统完成预定
  3. 客户回访
    • 各个门店将随机抽取入住旅客,由坐席负责回访,回访时使用了astercc的问卷系统
  4. 漏话回呼
    • 当呼入的客户选择人工服务,但是由于坐席忙而无法导致客户在等待时放弃,系统提供了漏话列表,坐席可以直接点击回呼或者转为工单处理
  5. 工单系统
    • 客户根据实际情况将工单分为投诉、咨询、关怀三种,每种定义了不同的流传过程,根据实际情况进行自动工单派发或者手动分配
  6. 知识库
    • 知识库进行了权限分配,普通坐席可以提交新的知识经由组长审批发布
    • 知识库内容增加了标签和全文检索功能
  7. 短信集成
    • 通过与亿美短信系统集成,坐席可以直接点击将预先设定好的短信模版(酒店地址)发送给客户
  8. 传真集成
    • 系统提供的传真接口可以将预定系统生成的pdf订单直接传真给酒店

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